13 febbraio 2026: il giorno zero del formulario digitale. Siete pronti?

Il 13 febbraio 2026 segnerà un cambiamento epocale nella gestione dei rifiuti in Italia: entrerà in vigore l’obbligo del formulario digitale (XFIR).

Dopo anni di gestione cartacea, la tracciabilità dei rifiuti si evolve verso un sistema più efficiente, trasparente e sostenibile, grazie al D.M. 59/2023 e al sistema RENTRI.

Cosa cambia davvero per i produttori?

Con il formulario digitale cambiano gli obblighi per i produttori di rifiuti:

1. L’obbligo di FIR digitale riguarda:

• Tutti i produttori di rifiuti pericolosi;
• I produttori di rifiuti non pericolosi da attività industriali e artigianali con più di 10 dipendenti.

2. Per gli iscritti al RENTRI, il formulario cartaceo non sarà più utilizzabile.

La firma elettronica qualificata e la vidimazione digitale tramite il portale RENTRI diventano obbligatorie.

La trasmissione dati cambia: i formulari digitali per i rifiuti pericolosi devono essere trasmessi entro 10 giorni dall’avvio del trasporto, non più entro il mese successivo.

Come funziona il nuovo FIR digitale?

Il FIR digitale prevede:

• Emissione tramite portale RENTRI o software gestionali interoperabili;
• Firma digitale del produttore e del trasportatore prima dell’avvio del trasporto;
• Firma del destinatario al momento della presa in carico del rifiuto;
• Trasmissione automatica del FIR da parte del destino entro 48 ore a tutti i soggetti della filiera tramite il portale RENTRI;
• Inoltro da parte del produttore dei dati del XFIR riferiti a rifiuti pericolosi entro 10 giorni dall’inizio trasporto
• Annotazione dello scarico sul registro entro 10 giorni dall’inizio del trasporto
• Conservazione digitale a norma, garantendo integrità, autenticità e reperibilità dei documenti.

Opportunità e criticità

L’introduzione del formulario digitale porta con sé vantaggi concreti ma anche alcune sfide da affrontare.

Conoscere in anticipo questi aspetti vi aiuterà a gestire al meglio la transizione e a sfruttare al massimo i benefici del nuovo sistema.

Vantaggi:

• Riduzione degli errori e delle non conformità;
• Maggiore tracciabilità e trasparenza;
• Eliminazione di carta e costi di stampa e archiviazione;
• Facilitazione di controlli e verifiche.

Criticità:

• Necessità di adeguamento tecnologico;
• Formazione del personale;
• Gestione delle firme digitali e dei dispositivi di firma.

Come prepararsi per tempo

Per affrontare la transizione in modo sereno è fondamentale:

• Verificare l’obbligo di iscrizione al RENTRI in base alla propria categoria e dimensione;
• Iscriversi al portale RENTRI con SPID, CNS o CIE;
• Adottare un software gestionale compatibile con il RENTRI o scegliere un servizio esternalizzato;
• Formare il personale su emissione, firma digitale e conservazione digitale;
• Testare il sistema in anticipo, anche volontariamente, per risolvere eventuali criticità.

Queste attività possono essere svolte in autonomia o con il supporto di un esperto per evitare errori e garantire la piena conformità e il tempo per agire è ora.

Non aspettate l’ultimo momento: ogni giorno è un’opportunità per prepararvi al meglio e senza stress. Chi si muove prima lavora meglio e senza rischi.

Per aiutarvi in questo cambiamento abbiamo organizzato un Webinar Gratuito per Venerdì 16 Gennaio alle ore 10.00.

Dal 1 dicembre le iscrizioni sono aperte, la partecipazione è gratuita ma i posti sono limitati. Non perdete quest’occasione.