Torna alle Guide
La Conservazione Sostitutiva dei File RENTRI
La nuova Guida Pratica GRATUITA che contiene le Indicazioni per archiviare correttamente Registro e Formulari Digitali è ora disponibile.
La Guida N°5, La Conservazione Sostitutiva dei File RENTRI.
La Conservazione Sostitutiva è l’ultimo anello della catena RENTRI:
Questa guida è stata creata da noi per voi, per chiarire uno degli errori più diffusi nella gestione documentale legata al RENTRI: pensare che l’utilizzo dei servizi del portale sia sufficiente per essere pienamente in regola.
Non è così.
Il Portale RENTRI consente di registrare, trasmettere e consultare dati relativi a registri e formulari, ma non rappresenta un sistema di conservazione digitale a norma. Per rispettare la normativa vigente, è necessario adottare un processo di conservazione conforme alle regole definite da AgID.
In particolare, i documenti devono essere:
- Firmati digitalmente e corredati da marca temporale
- Conservati secondo standard certificati
- Accessibili in modo sicuro e tracciabile
- Accompagnati da un Manuale di Conservazione aggiornato
In sintesi: avere i dati non basta. È indispensabile poter dimostrare la corretta conservazione nel tempo.
C’è inoltre un aspetto fondamentale spesso sottovalutato: è obbligatorio definire le modalità di messa in conservazione entro il 365° giorno dalla data della prima annotazione sul Registro. Organizzarsi in modo realmente tutelante non è semplice, ed è per questo che rimandare espone a rischi concreti.
Per aiutarvi a orientarvi ed evitare errori, questa guida vi accompagna passo dopo passo spiegandovi:
- Cosa richiede realmente la normativa
- Quali sono gli errori più comuni
- Come mettere in sicurezza registri e formulari
La conservazione digitale non è un adempimento secondario, ma una componente essenziale della conformità normativa. Gestirla correttamente significa ridurre i rischi, evitare sanzioni e proteggere la vostra azienda nel tempo.
Cosa sono le Guide Pratiche per Lo Smaltimento?
La normativa è uno strumento essenziale per promuovere la gestione responsabile e sostenibile dei rifiuti. Si concentra sulla sicurezza della salute pubblica, definisce standard per una gestione sicura, incentiva la conservazione delle risorse, impone alle imprese la responsabilità.
Guide pratiche per Lo Smaltimento è una raccolta gratuita che aiuta gli imprenditori a svolgere le corrette pratiche relative alla Gestione dei Rifiuti Aziendali.
Il nostro obiettivo è fornire conoscenza e comprensione delle dinamiche del settore dei rifiuti, affinché le decisioni prese siano virtuose e contribuiscano alla tutela dell’azienda, della salute delle persone e dell’ambiente.
Cosa troverete in questa Guida…
01.
I fondamenti del Digitale
Cos’è un documento nativamente digitale?
02.
Cos’è e a cosa serve la Conservazione Sostitutiva?
Affidare i Registri e i FIR digitali a un sistema di Conservazione Sostitutiva è l’adempimento obbligatorio che chiude in modo definitivo la catena della tracciabilità dei rifiuti.
03.
Cosa NON è la Conservazione Sostitutiva
Spesso le aziende credono di essere in regola adottando soluzioni “fai da te”. In questo capitolo esplicitiamo le attività che non sono legalmente considerate Conservazione Sostitutiva.
04.
Il Processo Operativo
Come ottenere i File da Conservare?
05.
Come si ottiene una conservazione a Norma AgID
Cosa chiedere al vostro fornitore e quali dati dovete inserire.
Vuoi scaricare la nuova Guida Pratica per Lo Smaltimento?
Compila il Form con le informazioni aziendali per scaricare gratuitamente la nostra Guida Pratica per Lo Smaltimento e iniziare a svolgere in autonomia le corrette pratiche relative alla Gestione dei Rifiuti Aziendali.
La compilazione del modulo non comporta nessun costo o vincolo contrattuale.
Noi siamo pronti ad agire e voi?
"*" indica i campi obbligatori