Gestione autonoma del RENTRI: non basta registrare, bisogna verificare

Saldi, volumi e date: i 3 dati indispensabili per tutelare l’azienda.

Gestire il RENTRI attraverso il Portale significa utilizzare uno strumento basico e gratuito per adempiere agli obblighi normativi. Questa modalità operativa richiede, però, un’organizzazione attenta delle attività e delle relative responsabilità.

Tenere correttamente il Registro cronologico non significa soltanto registrare carichi e scarichi o rispettare le scadenze di trasmissione. È altrettanto importante verificare che le informazioni riportate siano coerenti con i due principi fondamentali della corretta tenuta del Registro.

Il Portale RENTRI permette infatti di gestire le annotazioni, ma non offre tutti gli strumenti necessari per effettuare i controlli sulle giacenze. Eppure, sono proprio queste le informazioni che anche gli organi di controllo possono verificare durante un’ispezione.

Per poter controllare che il Registro sia aggiornato e correttamente tenuto, devi quindi avere sempre a disposizione tre informazioni fondamentali: saldi, volumi e date.

• Saldi: conoscere la quantità di rifiuti ancora presenti in giacenza per ogni singola posizione, verificando che corrisponda alla situazione reale.
• Volumi: conoscere il volume dei rifiuti, pericolosi e non pericolosi, effettivamente presenti in stoccaggio, in modo da poter monitorare il rispetto dei limiti volumetrici richiesti;
• Date: avere evidenza della data del carico più vecchio non ancora scaricato per ogni posizione rifiuto, così da poter verificare il rispetto dei termini previsti.

Prova a chiederti:

• Conosco i saldi in giacenza di ogni posizione rifiuto?
• So quanti rifiuti pericolosi e non pericolosi ho attualmente in stoccaggio?
• Conosco la data del carico più vecchio, ancora aperto, per ciascuna posizione rifiuto?

Se non hai queste informazioni immediatamente disponibili, come fai a controllare la tua situazione?

Il Portale RENTRI non rende queste informazioni direttamente disponibili. Se scegli di gestire il Registro attraverso il Portale, devi quindi organizzarti per raccoglierle, aggiornarle e monitorarle nel tempo.

La corretta gestione del RENTRI, infatti, non si esaurisce nell’inserimento delle annotazioni e nel rispetto delle scadenze. Richiede anche di verificare periodicamente che i dati registrati siano coerenti con la situazione reale dell’azienda.

Avere sempre sotto controllo saldi, volumi e date ti permette di individuare eventuali anomalie, prevenire irregolarità e affrontare con maggiore serenità e tutela anche un’ispezione.