Il Materiale Informativo per affrontare il RENTRI
Risorse e materiali per affrontare il RENTRI in modo Consapevole.
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01. Verso il Decreto RENTRI
La novità Normativa che interesserà tutte le Aziende Produttrici.
Quali sono i nuovi obblighi introdotti dal Decreto RENTRI? E quando dovremo iniziare a rispettarli?
Il DM 59/23 rappresenta una delle innovazioni più importanti degli ultimi trent’anni nella gestione dei rifiuti e il cambiamento influenzerà tutte le attività aziendali. Sebbene venga spesso citato per il suo aspetto legato alla digitalizzazione, le novità introdotte andranno ben oltre l’automazione dei processi.
Uno degli aspetti portanti di questo decreto è l’introduzione del Registro Elettronico Nazionale per la Tracciabilità dei Rifiuti “RENTRI”, che sostituirà i registri cartacei e i formulari di identificazione dei rifiuti ed ha l’obiettivo di garantire alle attività aziendali una maggiore efficienza, una riduzione degli errori di gestione e, soprattutto, un consistente miglioramento della trasparenza comunicativa.
Una seconda rilevante innovazione è l’introduzione di nuovi modelli di registro cronologico di carico e scarico e di formulario di identificazione dei rifiuti, che richiedono informazioni più dettagliate e precise rispetto ai precedenti e ciò comporta un cambiamento rilevante nelle gestioni operative aziendali.
L’incertezza maggiore deriva tuttavia dalle differenti richieste rivolte alle aziende, sulla base della loro dimensione e degli adempimenti necessari per allinearsi al decreto.
L’iscrizione al RENTRI, per esempio, è prevista con tempistiche diversificate in base alla tipologia di attività e richiede preventivamente adattamenti specifici.
L’identificazione degli adempimenti e delle tempistiche correlate non è da considerarsi affatto semplice e ciò comporta numerosi quesiti per le aziende e gli imprenditori coinvolti.
Per rispondere a questi quesiti, noi di Smaltimento Assistito stiamo sviluppando uno strumento Intuitivo e facile nell’utilizzo, lo Scadenziometro RENTRI, che attraverso il semplice inserimento delle vostre informazioni aziendali, quali il settore di appartenenza e le dimensioni della vostra attività, vi fornirà una chiara indicazione delle tempistiche specifiche che dovrete rispettare per essere conformi ai requisiti imposti dal decreto.
Essere informati significa essere protetti e l’utilizzo dello Scadenziometro RENTRI sarà il primo passo per pianificare una strategia atta a gestire i vostri rifiuti in modo sicuro ed efficiente e tutelare la vostra azienda, l’ambiente e le persone.
02. Verso l’abolizione del Registro Cartaceo
La transizione dal Registro Cartaceo al nuovo formato totalmente Digitale.
Rispettare le tempistiche di adeguamento ed i nuovi adempimenti richiesti dal decreto RENTRI è un punto cruciale in questa fase di adattamento normativo.
Le aziende dovranno gradualmente transitare da una gestione cartacea dei registri di carico e scarico ad un formato totalmente digitale, che coinvolgerà diverse fasi e scadenze sulla base della tipologia di attività coinvolta.
Per meglio comprenderne l’articolazione, in questo articolo viene fornito uno schema dettagliato delle scadenze chiave e delle modalità operative adatte ad un adeguamento efficace al nuovo sistema.
L’introduzione del registro digitale non rappresenta un adempimento per le aziende non ancora obbligate all’iscrizione al decreto RENTRI.
Tuttavia, per queste aziende, vengono richiesti diversi adattamenti all’uso del registro cartaceo.
Di seguito riportiamo le principali fasi richieste e le scadenze relative all’adeguamento al nuovo sistema, sia per le aziende soggette all’obbligo di iscrizione al RENTRI che per quelle per cui permarrà il registro cartaceo.
Fasi e Date di Cambio Adempimento
- Fase Transitoria (Fino al 13 febbraio 2025)
- Registro DM 148/1998: Continua ad essere utilizzato fino al 13 febbraio 2025.
- Fase di Transizione (Dal 13 febbraio 2025 al 13 febbraio 2026)
- Registro DM 59/2023 (Cartaceo): Diventa obbligatorio per tutti i soggetti non obbligati all’iscrizione al RENTRI finché non si iscrivono.
- Registro DM 59/2023 (Digitale): Diventa obbligatorio con scadenze diverse in base alle caratteristiche dell’azienda o per scelta volontaria.
- Fase Finale (Dal 13 febbraio 2026)
- Registro DM 59/2023 (Digitale): Diventa obbligatorio per tutti i soggetti sono obbligati alla sua tenuta. L’uso del registro cartaceo non sarà più consentito. (il cartaceo non esisterà più in quanto i soggetti non obbligati al registro digitale di fatto non hanno l’obbligo di tenere il registro)
Periodi e Modalità di Vidimazione
- Vidimazione del Registro DM 148/1998:
- Continua secondo le modalità tradizionali fino al 13 febbraio 2025 (tramite servizio della camera di commercio).
- Vidimazione del Registro DM 59/2023 (Cartaceo):
- Dal 04 novembre 2024 una volta stampato il formato cartaceo dal sito RENTRI è possibile vidimarlo secondo le modalità tradizionali presso la CCIAA
- La vidimazione digitale consiste nell’apposizione di un codice univoco generato dal sistema RENTRI, che deve essere stampato sul registro cartaceo (tale apposizione avviene automaticamente procedendo alla vidimazione tramite il portale RENTRI).
- Vidimazione del Registro DM 59/2023 (Digitale):
- Dal 13 febbraio 2025, è possibile utilizzare il registro digitale, che viene vidimato automaticamente dal sistema RENTRI al momento della compilazione.
- Dal 13 febbraio 2026, la vidimazione digitale diventa obbligatoria per tutti i soggetti obbligati alla sua tenuta.
Alle aziende verrà garantito il tempo adeguato per un passaggio graduale e controllato al sistema digitale, evitando ostacoli dovuti alla complessità che caratterizza questo adattamento normativo.
Tuttavia per tutelare la propria attività da ritardi nell’adeguamento, è necessario provvedere con tempestività alla comprensione ed all’implementazione degli adempimenti richiesti dal decreto.
03. Verso il Formulario totalmente Digitale
Un percorso graduale verso la digitalizzazione completa dei Formulari per la Tracciabilità dei Rifiuti.
Una maggiore trasparenza nel processo di gestione dei rifiuti ed una semplificazione nella loro tracciabilità sono l’obiettivo primario di questo adeguamento normativo e ciò comporta una eliminazione graduale dei formulari cartacei coinvolti.
Per affrontare gli effetti di questo cambiamento normativo, In questo articolo vi guideremo attraverso le fasi principali di questa transizione, le diverse scadenze da rispettare e le modalità di vidimazione.
Di seguito viene fornita una sintesi delle fasi e delle scadenze coinvolte nel processo di transizione ad un nuovo sistema completamente digitale.
Fasi di Transizione e Date Chiave
- Fase Transitoria (Fino al 13 febbraio 2025)
Formulario DM 148/1998: Continua ad essere utilizzato fino al 13 febbraio 2025.
- Fase di Transizione (Dal 13 febbraio 2025 al 13 febbraio 2026)
Formulario DM 59/2023 (Cartaceo): Diventa obbligatorio per tutti i soggetti a partire dal 13 febbraio 2025. Tutti i formulari devono essere vidimati digitalmente.
Formulario DM 59/2023 (Digitale): Può essere utilizzato facoltativamente, ma diventa obbligatorio dal 13 febbraio 2026.
- Fase Finale (Dal 13 febbraio 2026)
Formulario DM 59/2023 (Digitale): Diventa obbligatorio per tutti i soggetti. L’uso del formulario cartaceo non sarà più consentito.
Periodi e Modalità di Vidimazione
- Vidimazione del Formulario DM 148/1998:
Continua secondo le modalità tradizionali fino al 13 febbraio 2025.
- Vidimazione del Formulario DM 59/2023 (Cartaceo):
Dal 23 gennaio 2025, i formulari cartacei devono essere vidimati digitalmente tramite il sistema RENTRI.
La vidimazione digitale consiste nell’apposizione di un codice univoco generato dal sistema RENTRI, che deve essere stampato sul formulario cartaceo.
- Vidimazione del Formulario DM 59/2023 (Digitale):
Al termine della fase di sperimentazione sarà possibile utilizzare il formulario digitale su base volontaria anche prima del 13 febbraio 2026. La vidimazione sarà automatica dal sistema RENTRI al momento della compilazione.
Dal 13 febbraio 2026, la vidimazione digitale diventa obbligatoria per tutti i soggetti.
Un Passaggio Graduale e Vantaggioso
L’adozione del formulario digitale consentirà una gestione più trasparente e sostenibile del sistema di tracciabilità dei rifiuti, migliorandone l’efficienza e riducendo gli errori correlati.
Le diverse fasi coinvolte e le modalità di vidimazione appena esposte assicurano un passaggio graduale ad un sistema totalmente digitalizzato, ma solo una preventiva conoscenza delle scadenze ed una consapevolezza nell’applicazione possono garantire una transizione in sicurezza.
Gli Speciali di RENTRI Assistito
Per garantire un’informazione aggiornata e completa sul decreto RENTRI, noi di Smaltimento Assistito abbiamo dedicato questa sezione del nostro Blog a risorse, digitali e cartacee, di cui potrete fare uso in modo gratuito.
Qui troverete articoli, guide, approfondimenti e casi pratici e tutte le informazioni essenziali per avere un quadro completo delle novità introdotte dal Decreto RENTRI e per affrontare in modo consapevole ogni fase di questo cambiamento.
La transizione richiesta alle aziende è molto complessa e la scelta di gestire le novità normative senza la giusta consapevolezza è un rischio che si deve evitare.
Affidarsi a professionisti specializzati ed approfondire gli aspetti fondamentali che caratterizzano il decreto è l’approccio più efficace per affrontare in modo consapevole questa fase di cambiamento.