Il progetto Ministeriale ITS4.0, sviluppato in collaborazione con Freemind Studio e JobsAcademy, ha fatto emergere l’importanza di inserire all’interno di un contesto aziendale, organigrammi e strutture gestionali chiare e facilmente comprensibili dedicate alla gestione dei rifiuti.

Nella prima fase progettuale numerosi professionisti operanti nella filiera dei rifiuti sono stati intervistati e questo ha accresciuto in noi la consapevolezza che l’efficacia delle soluzioni spesso si fonda sulla semplicità.

Una struttura organizzativa si può definire efficace se la sua rappresentazione grafica mostra in modo chiaro le relazioni gerarchiche tra le diverse figure coinvolte nella gestione dei rifiuti e viene integrata da uno specifico mansionario che illustra le competenze richieste a ciascun ruolo coinvolto.

Queste figure riportate nel relativo organigramma sono varie.

Al vertice si colloca il responsabile, il quale ha un ruolo di coordinamento delle attività, di garanzia del rispetto della conformità normativa e di sviluppo strategico.

Sotto la sua diretta responsabilità operano i coordinatori di settore, la cui competenza si colloca all’interno di una specifica area o tipo di rifiuto (a titolo esemplificativo rifiuti pericolosi, riciclabili, organici). 

A loro spetta la supervisione delle operazioni quotidiane e la garanzia della loro corretta esecuzione da parte degli operatori di gestione, che si occupano delle attività operative quali la raccolta, il trasporto, lo smaltimento ed il riciclaggio dei rifiuti.

Ai fini di una corretta gestione documentale di tutte le fasi qui descritte, altro ruolo fondamentale all’interno dell’organigramma viene ricoperto dal personale amministrativo. Questo si occupa della gestione della documentazione e dei registri correlati alle attività di gestione dei rifiuti e dell’aspetto comunicativo e relazionale con le autorità competenti.

A supporto delle figure appena descritte l’azienda può avvalersi della collaborazione di consulenti esterni, il cui ruolo è quello di fornire expertise in ambiti specifici come la consulenza legale oppure di arricchire la tecnica impiegata nel processo di gestione dei rifiuti.

Nel tempo, inoltre, ha assunto sempre più rilevanza il tema della sostenibilità delle attività economiche ed aziendali e ciò ha portato diverse aziende ad istituire un comitato formato da membri del consiglio di amministrazione o dirigenti in genere. Questo ha l’obiettivo di supervisionare il rispetto delle politiche ambientali ed assicurarsi che il processo di gestione dei rifiuti risponda appieno agli obiettivi di sostenibilità che l’azienda si è posta.

Definire e formalizzare un organigramma per la gestione dei rifiuti aziendali offre quindi numerosi vantaggi, sia in termini di chiarezza e trasparenza che dal punto di vista della conformità aziendale.

I dipendenti hanno compiti e responsabilità ben definiti e la maggiore chiarezza sui ruoli riduce il rischio di confusione e sovrapposizione di responsabilità.

Ne consegue una migliore tracciabilità della filiera, grazie alla possibilità di monitorare le prestazioni dei soggetti coinvolti ed individuare in modo più puntuale i responsabili delle non conformità. 

Una buona organizzazione, inoltre, facilita la comunicazione interna, assicurando che le informazioni rilevanti vengano trasmesse in modo tempestivo ed efficace ed allo stesso tempo fa emergere le esigenze formative dei dipendenti, al fine di arricchire le loro competenze e migliorarne le prestazioni.

Un organigramma chiaro quindi è uno strumento che facilita il rispetto delle normative ambientali e di gestione dei rifiuti, evitando sanzioni e portando all’azienda benefici in termini di reputazione e di immagine aziendale.

La pianificazione strategica e la gestione delle risorse vengono quindi così favorite, portando all’implementazione di iniziative di miglioramento continuo e assicurando trasparenza nel controllo delle dinamiche e dei soggetti coinvolti nella gestione dei rifiuti.

L’ottimizzazione dei processi operativi che ne deriva comporta infine una riduzione di tempi e costi.

Dopo aver assegnato i ruoli, è consigliabile formalizzare l’incarico con una lettera che descriva in modo chiaro e dettagliato le mansioni affidate a ciascuna persona.

Questo passaggio aggiuntivo è essenziale per evidenziare l’impegno organizzativo dell’azienda e per individuare eventuali necessità formative dei collaboratori, qualora non abbiano tutte le competenze richieste per svolgere al meglio le loro funzioni.

Questo tipo di approccio, anche se non obbligatorio per legge, rappresenta un fattore determinante per portare la vostra azienda all’eccellenza nella gestione dei rifiuti.

Così un semplice strumento organizzativo portare a significativi vantaggi all’azienda. E voi, siete pronti a implementare il vostro organigramma aziendale per una gestione dei rifiuti più efficace?

Buon lavoro!